辦講座最怕的不是沒人來,而是設備出問題。投影機太暗看不清楚、麥克風突然沒聲音、網路卡到直播斷線。這篇整理講座場地的必備設備清單,讓你在簽約前就確認場地能滿足需求。
1. 投影設備
投影機是講座的核心設備。很多場地說「有投影機」但沒說規格,結果活動當天才發現不夠亮。
| 場地大小 | 建議流明 | 螢幕尺寸 |
|---|---|---|
| 小型(10-30人) | 2,000-3,000 流明 | 60-80 吋 |
| 中型(30-80人) | 3,000-5,000 流明 | 100-120 吋 |
| 大型(80人+) | 5,000+ 流明 | 150 吋以上 |
確認重點:投影機連接方式(HDMI / VGA / 無線)、是否有投影幕(不是白牆)、燈泡壽命(舊燈泡會變暗)
2. 音響系統
超過 30 人的場地,不靠麥克風後排會聽不到。音響系統的好壞直接影響觀眾體驗。
- 無線麥克風:至少 2 支(講者 + 主持人),確認是領夾式或手持式
- 音源輸入:確認有 3.5mm / 藍牙輸入,播放影片或音樂用
- 監聽喇叭:大型場地需要舞台監聽,講者才能聽到自己聲音
- 混音器:多個音源(麥克風 + 電腦 + 影片)時需要
3. 網路與直播
疫情後,很多講座需要直播或錄影。場地的網路品質成了關鍵。
- 有線網路:直播一定要用有線,WiFi 不穩定
- 頻寬:直播建議上傳頻寬 10Mbps 以上
- WiFi:確認場地 WiFi 可供多少裝置同時連線(觀眾也可能需要)
- 錄影設備:如果需要錄影,確認場地是否允許架設腳架
4. 其他設備
- 白板 / 玻璃牆:互動型講座必備,確認有白板筆
- 電源插座:確認講台附近有插座,筆電和設備供電用
- 空調控制:確認可以獨立調整冷氣溫度,人多的場地容易悶熱
- 指標系統:場館指標是否清楚,避免參加者迷路
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tips_and_updates AI 重點摘要
講座場地設備確認三步驟:一看投影(流明夠不夠、連接方式),二聽音響(麥克風數量、有無混音器),三測網路(有線接孔在哪、頻寬多少)。永遠在活動前一天到場測試設備,不要活動當天才第一次開機。