依活動類型選場地
企業年會
100人以內：中型飯店宴會廳（萬豪、文華東方）
100-300人：TICC、圓山大飯店、世貿中心
300人以上：南港展覽館1/2館
關鍵：舞台空間、音響、進撤場時間至少前後各2小時
產品發表會
需要：挑高≥4m、無柱、專業燈光音響、VIP休息區
推薦：文華東方、寒舍艾美、華山1914
注意：燈光吊掛需確認天花板承重，大型LED牆需確認電力
員工訓練
需要：投影/螢幕、白板、安靜環境、茶水供應
推薦：集思系列、飯店中小型會議室
預算：半日 NT$8,000-15,000，連續多日可談月租
場地評估清單
基本確認
- 最大容量 vs 預計人數（留 10-15% 餘裕）
- 日期是否可訂（旺季至少提前 3 個月）
- 場租/最低消費/服務費/稅
- 進撤場時間（前後各多久）
設備確認
- 音響設備規格（是否足夠場地大小）
- 投影/螢幕尺寸和亮度
- 麥克風數量和類型（無線/有線）
- WiFi 帶寬（直播需求）
物流確認
- 停車位數量（免費/收費）
- 捷運/大眾運輸距離
- 貨梯/卸貨區（大型器材）
- 無障礙設施
合約確認
- 取消政策和退款比例
- 保證金金額和退款時間
- 場地損壞賠償責任
- 保險要求
五大踩坑
1
低消不含服務費和稅
實際支出比報價多 10-15%。預算時直接加上去。
2
進撤場時間不足
大型活動至少需要前 2 小時進場、後 1 小時撤場。確認場地是否另收費用。
3
音響設備老舊
場地附設的音響可能不敷使用，確認規格或考慮自帶外包團隊。
4
停車位不夠
確認場地停車位數量和費用。人數多時考慮接駁或鄰近備用停車場。
5
取消政策嚴格
旺季場地取消可能不退款。簽約前仔細閱讀取消條款，考慮活動保險。
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問 AI 助理